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25.11.2024, Stadt Güglingen
Güglingen
Sachbearbeitung für das Hauptamt (m/w/d)
Aufgaben:
Archivierung und Pflege: Sie sind verantwortlich für die systematische Erfassung, Ordnung und Pflege von Dokumenten und Materialien in unserem Archiv. Ebenso obliegt Ihnen die Organisation und Pflege der Registratur.
Digitalisierung: Sie digitalisieren physische Dokumente, Fotos und andere Medienformate und stellen sicher, dass alle Daten korrekt erfasst und gespeichert werden. Außerdem wirken Sie bei der Digitalisierung der Verwaltung mit.
Dokumentenmanagement: Sie verwalten und aktualisieren und pflegen das digitale Dokumentenmanagementsystem und achten auf eine hohe Qualität und sorgen für Support und Schulungen.
Recherche und Nachforschung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen und bei der Recherche in historischen und aktuellen Archiven.
Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass alle archivierten und digitalisierten Materialien den geltenden Standards und Vorschriften entsprechen.
Es besteht die Möglichkeit der Übertragung zusätzlicher Aufgaben.
Qualifikationen:
Sorgfältigkeit und Genauigkeit: Sie arbeiten präzise und achten auf Details, um die Integrität von Originaldokumenten zu gewährleisten.
Technikaffinität: Sie haben Erfahrung im Umgang mit Archivierungssystemen und Digitalisierungstechnologien und sind stets bereit, neue Tools zu erlernen.
Organisationstalent: Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen.
Teamfähigkeit und Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren effektiv mit Kollegen und externen Anfragenden.
Erfahrung im Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Außerdem wünschen wir uns, wenn möglich eine einschlägige Ausbildung oder Studium.
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