Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
16.05.2025
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Waiblingen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
Waiblingen, Waiblingen
Aktualität: 16.05.2025
Anzeigeninhalt:
16.05.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
Aufgaben:
Durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
Durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
Durch die Bearbeitung von Anfragen, Aktenanforderungen, Ausgaben und Rücknahmen
Durch die Raumplanung und Raumorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts
Hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager
Durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
Durch die Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
Durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
Mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung
Mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme - und anwendungen
Mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
Mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten
Mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
Mit Ihrer strukturierten Denkweise und Organisationsfähigkeit
Mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
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