Berater:in Digitales Archiv (m|w|d)
16.05.2025
IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH)
Kiel
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Berater:in Digitales Archiv (m|w|d)
Kiel
Aktualität: 16.05.2025
Anzeigeninhalt:
16.05.2025, IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH)
Kiel
Berater:in Digitales Archiv (m|w|d)
Aufgaben:
Vertretung der Leitung sowie allgemeine Querschnittsaufgaben im Bereich der KOSDA
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der KOSDA als zentrale Anlauf- und Beratungsstelle beim ITV.SH für die Träger der öffentlichen Archive
Archivfachliche Beratung und Unterstützung der Kommunalverwaltungen in Fragen der digitalen Schriftgutverwaltung, Aussonderung und Langzeitarchivierung sowie Erstellung von Informations- und Schulungsmaterialien
Einführung und Betreuung von technischen Lösungen (z.B. DIMAG, Arcinsys) in den Kommunalverwaltungen (u.a. Workshops, Schulungen, Anwendersupport)
Konzeption und Umsetzung von Workflows zur Übernahme und Erhaltung von digitalen Informationsobjekten
Konzeption zur Zugänglichmachung bzw. Bereitstellung von digitalem Archivgut
Ermittlung und Analyse von genutzten Datenbanken und Fachverfahren in den Kommunalverwaltungen zur Koordination von Schnittstellenentwicklungen
Mitarbeit in den Projekt- und Arbeitsgruppen der länderübergreifenden Kooperationsverbünde (DIMAG, Arcinsys)
Qualifikationen:
Expertenwissen im Bereich der Archivierung und umfangreiche Kenntnisse der grundlegenden Fragen bzw. der aktuellen Diskussionen im Bereich der Digitalen Langzeitarchivierung
Praktische Erfahrungen im Datenmanagement bzw. in der Datenmigration
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Fachverfahren
Bereitschaft zur Einarbeitung in die DIMAG-Software bzw. in die Strukturen des DIMAG-Verbundes und die Grundlagen der Verbundlösung »Digitale Archivierung Nord«
Gute EDV- sowie Anwenderkenntnisse von Archivverwaltungssoftware (z.B. Augias, Arcinsys)
Konzeptionelles und strukturiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Sorgfalt
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten sowie Engagement und Belastbarkeit
Deutschkenntnisse Sprachniveau C1.
Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs Archivdienst der Fachrichtung Allgemeine Dienste)
Oder
Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom FH/Uni, Master/Magister) in einer dem Aufgabenbereich förderlichen Fachrichtung (z. B. Archivwissenschaften, Data Science, Informationswissenschaften, Datenmanagement, Digital Humanities) mit mind. der Abschlussnote »gut«
Fähigkeiten und Kenntnisse, die wünschenswert sind und Ihnen die Einarbeitung erleichtern:
Praktische Erfahrungen in der Behördenberatung zur Schriftgutverwaltung bzw. bei der Aussonderung digitaler Informationsobjekte
Kenntnisse über Organisation und Entscheidungsprozesse in kommunalen Verwaltungen
Berufserfahrungen im kommunalen Archivwesen
Idealerweise Projekterfahrung
Standorte