Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv
17.02.2025
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Schorndorf
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv
Schorndorf
Aktualität: 17.02.2025
Anzeigeninhalt:
17.02.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Schorndorf
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat und Kreisarchiv
Aufgaben:
Durch das Führen des Verwaltungssekretariats des Kreisarchivs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Rechnungswesen, Materialbeschaffung)
Mit der Übernahme der Assistenz der Fachbereichsleitung
Aufgrund Ihrer Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Veranstaltungen
Mit Ihrer Mitwirkung bei archivischen Fachaufgaben (Übernahme und Erschließung, Benutzung und Bestandserhaltung)
Durch Ihre Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Praktikanten/-innen
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (alle Fachrichtungen, bevorzugt Archiv)
Alternativ mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) einer vergleichbaren Qualifikation oder einer kaufmännischen Ausbildung
Mit Ihrer Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, in öffentlichen Archiven oder anderen Kulturinstitutionen
Mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS-Office-Software
Mit Ihrer guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit
Mit Ihrer selbstständigen Arbeitsweise
Mit Ihrer Bereitschaft, sich zügig und gewissenhaft in die Fachprogramme und Anwendungen des Kreisarchivs einzuarbeiten
Standorte