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Referent*in für das Berichtswesen von Forschungsaktivitäten der MPG (Teilzeit 50 %)
München
Aktualität: 24.03.2025
Anzeigeninhalt:
24.03.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Referent*in für das Berichtswesen von Forschungsaktivitäten der MPG (Teilzeit 50 %)
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Koordination des Berichtswesens zu den Forschungsaktivitäten in den einzelnen Forschungsgebieten der Max-Planck-Gesellschaft
Erstellung des jährlichen Terminplans für die Einbindung der einzelnen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung in das Berichtswesen
Sicherstellung der termingerechten Zulieferung der einzelnen Textbausteine durch die Abteilungen
Koordination und inhaltliche Aufbereitung der unterschiedlichen Textbausteine, die in den Abteilungen der Max-Planck-Gesellschaft erstellt werden
Lektorieren und Redigieren der einzelnen Textbausteine sowie des Gesamtberichts
Weiterentwicklung des Berichtswesens
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Geisteswissenschaft oder gleichwertige Qualifikation bzw. Tätigkeiten und Kenntnisse in einer entsprechenden Position
Erste Berufserfahrung im Redigieren und Lektorieren von Texten
Erforderlich ist die ausgezeichnete Fähigkeit, zielgerichtete Texte zu erstellen und formale Vorgaben einzuhalten sowie komplexe Sachverhalte eigenverantwortlich zu erschließen
Begeisterung, wissenschaftliche Inhalte zu lesen und zu verstehen, sowie eine hohe Affinität zu Zahlen und die Fähigkeit, Zahlen schnell und genau zu lesen, zu interpretieren und zu analysieren
Verhandlungserfahrung im Umgang mit Geschäftspartner*innen, Überzeugungsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Hohe Eigenmotivation, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, insbesondere Verhandlungsgeschick
Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um den Erstellungszeitraum und äußerste Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und IT-Affinität
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
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